Verloop van de procedure voor private verzoening

Deelname van de partijen: In een verzoeningsprocedure kan iedere partij zich laten bijstaan door haar advocaat.

Aanwijzing van de professional: De partij die voorstelt de verzoening te starten, wijst de professional aan die de procedure zal begeleiden. Deze professional stelt een opdrachtbevestiging op met de bijzonderheden van de procedure: het type bijeenkomsten (afzonderlijk en/of gezamenlijk), de vorm (fysiek of online) en andere relevante aspecten. Voor de start neemt de professional contact op met de andere partij om haar uit te nodigen deel te nemen.

Uitnodiging tot verzoening: Wanneer een partij de uitnodiging ontvangt, moet zij aangeven of zij al dan niet met deelname aan de procedure instemt.

• Bij weigering kan de zaak rechtstreeks aan de rechter worden voorgelegd.
• Bij aanvaarding begint de procedure formeel tijdens de eerste bijeenkomst.

Eerste bijeenkomst: De eerste bijeenkomst markeert het begin van de procedure en is van invloed op de berekening van de termijnen. De verzoener licht alle bijzonderheden toe en stelt een verslag op met de identiteit van de verzoener, de betrokken partijen, een beschrijving van het geschil, de datum en de verklaring van goede trouw van de partijen.

Verslagen van de bijeenkomsten: Na iedere bijeenkomst wordt een verslag opgesteld, dat door alle partijen wordt ondertekend en van een verklaring wordt voorzien.

• Wanneer geen akkoord wordt bereikt, vermeldt het verslag dat zonder succes een poging is gedaan.
• Wanneer een concreet voorstel wordt gedaan en door de partijen wordt aanvaard, wordt dit in het verslag opgenomen en is het bindend als oplossing van het geschil.

Het akkoord kan worden vastgelegd in een notariële akte, waarna dezelfde zaak niet meer aan de rechter kan worden voorgelegd. Wanneer het akkoord niet wordt nagekomen, kan het op dezelfde wijze als een rechterlijke uitspraak ten uitvoer worden gelegd.