Participació de les parts
En un procés de conciliació, cada part pot assistir-hi acompanyada pel seu advocat o advocada.
Designació del professional
La part que proposa iniciar la conciliació és qui designarà el professional encarregat de conduir-la. Aquest professional redactarà un full d’encàrrec amb els detalls del procediment: tipus de reunions (individuals i/o conjuntes), modalitat (presencials o telemàtiques) i altres aspectes rellevants. Abans de començar, es posarà en contacte amb l’altra part per convidar-la a participar.
Invitació a la conciliació
Quan una part rep la invitació, ha d’indicar si accepta o no participar en el procés.
- Si no l’accepta, la qüestió es podrà portar directament als tribunals.
- Si l’accepta, caldrà esperar a la primera reunió per començar formalment el procediment.
Primera reunió
La reunió inicial marca l’inici del procés i té efectes pel que fa al còmput dels terminis. El professional conciliador informarà les parts de tots els detalls i aixecarà una acta on constarà: la identitat del conciliador, les parts implicades, la descripció del conflicte, la data i la manifestació de bona fe de les parts.
Actes de reunió
Després de cada reunió es redactarà una acta, que serà signada per totes les parts i acompanyada d’un certificat.
- Si no s’arriba a cap acord, l’acta deixarà constància que s’ha intentat sense resultat.
- Si s’arriba a una proposta concreta i les parts hi acorden, aquesta es recollirà a l’acta i tindrà caràcter vinculant com a solució del conflicte.
Aquest acord es pot elevar a escriptura pública davant de notari, i en aquest cas ja no es podrà portar el mateix assumpte als tribunals. En cas d’incompliment de l’acord, aquest es podrà executar igual que una resolució judicial.